Апости́ль — спеціальний штамп апостиляції, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток; підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.
Поїздка на відпочинок або у відрядження за кордон, чи просто візит у гості до родичів, які проживають за кордоном, вимагає ґрунтовної підготовки. Ви обов’язково повинні знати, які документи вам знадобляться, а також бути готові до всіх можливих неприємностей і труднощів, пов’язаних з офіційними документами, виданими у вашій країні.
І перше, з чим вам можливо доведеться зіткнутися, — це невизнання ваших документів та їх недійсність на території іншої країни.
Щоб уникнути такої ситуації вам необхідно поставити Апостиль терміново на ті документи, які можуть вам знадобитися за кордоном. Зокрема, це стосується свідоцтва про народження дитини, диплома про отримання вищої або спеціальної освіти, а також юридичних документів та офіційних паперів вашої компанії. Наприклад, поставити штамп «Апостиль» на диплом в обов’язковому порядку необхідно тим, хто планує поїздку за кордон з метою пошуку постійної або сезонної роботи та навчання.
Апостиль та легалізація документів — дуже затребувана і необхідна процедура. Усім, кому необхідно надати ті чи інші документи до державних органів іншої країни, необхідно виконати цю процедуру. Однак при отриманні штампа «Апостиль» діють свої виключення з правил. Зокрема, необхідність поставити Апостиль відпадає у випадках, якщо:
Офіційна установа, куди ви подаєте документи, не вимагає їх обов’язкової легалізації.
Між країною вашого постійного перебування і країною, куди ви маєте намір їхати, підписаний двосторонній договір, яким передбачено скасування легалізації документів.
Штамп «Апостиль» України не ставиться на тих документах, легалізація яких є неможливою через певних обмежень.
Гаазька конвенція, підписана 5 жовтня 1961 року, передбачає беззастережне визнання документів, які мають сертифікат «Апостиль». Штамп «Апостиль» проставляють на офіційних документах. Його наявність засвідчує підпис офіційної особи, яка видала певний документ, а також справжність самої печатки, яка скріплює цей документ.
Прекрасним вирішенням проблеми з легалізацією документів стане Апостиль. Документи, на які необхідно поставити штамп, надаються в оригіналі або нотаріально засвідчені копії. Сама схема отримання штампа дуже проста і не віднімає багато часу. Суть її зводиться до наступних дій: ви надаєте документ, який підлягає посвідченню. Співробітники уповноважених інстанцій зобов’язані поставити Апостиль або на самому документі, або на нотаріально засвідченій копії.
При цьому заголовок самого документа пишеться французькою мовою — «APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)», а в його текст забороняється вносити будь-які зміни і правки. Сам текст штампа повинен бути написаний українською мовою. Згідно з міжнародною конвенцією, категорично забороняється вносити в текст штампа зміни і змінювати порядок рядків. Визнається недійсним штамп, виконаний за допомогою методу ксерокопіювання або сканування і подальшої його підшивки до документів. На кожному засвідчуваних документах в обов’язковому порядку повинен стояти саме оригінальний відбиток Апостилю.
Де ставлять «Апостиль»? Це питання часто задають ті, хто потребує термінової легалізації документів. Однозначної відповіді на нього немає, оскільки все залежить від того, які документи вимагають легалізації. У кожній країні існує свій перелік уповноважених органів, які мають право поставити «Апостиль». В Україну відповідними повноваженнями наділені тільки три офіційні органи — Міністерство закордонних справ, Міністерство юстиції та Міністерство освіти. При бажанні ви можете виконати процедуру «Апостиль» документів в Центрі обслуговування громадян «Паспортний сервіс», які знаходяться у 22-х регіонах держави. Тут вам у короткий час, швидко та без проблем зроблять апостилювання потрібних документів. Це дозволить заощадити час і гроші, що для багатьох людей дуже зручно і вигідно.
