Відділ правової і кадрової роботи та публічних закупівель

Начальник відділу – Лященко Тетяна Володимирівна

Головний спеціаліст – Тернова Альона Станіславівна

Головний спеціаліст з кадрової роботи – Борисенко Олена Миколаївна

Головний спеціаліст з публічних закупівель – Довгенко Віталій Олегович

Понеділок-четвер: з 8.30 до 17.45 год.

П'ятниця: з 8.30 до 16.30 год.

Обідня перерва: з 13.00 до 14.00 год.

Лященко Тетяна Володимирівна - Тел.: 097-899-95-46 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Тернова Альона Станіславівна - Тел.: 097-980-35-09 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Борисенко Олена Миколаївна - Тел.:097-896-22-96 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Довгенко Віталій Олегович - Тел.: 096-314-98-83 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ

Функції відділу з правової роботи:

1. Юридичне та правове забезпечення діяльності Лисянської селищної ради та виконавчих органів селищної ради під час виконання покладених на них законом завдань та функцій.
2. Перевірка на відповідність законодавству України проектів рішень, розпоряджень та інших актів, що подаються на підпис селищному голові.
3. Забезпечення в установленому порядку представлення інтересів Лисянської селищної ради в судах та інших органах.
4. Організація претензійної та позовної роботи, здійснення контролю за її проведенням.
5. Надання методичної та консультативної роботи працівникам структурних підрозділів апарату та виконавчих органів Лисянської селищної ради, керівникам підприємств, установ, закладів та інших юридичних осіб, засновником яких є Лисянська селищна рада, з кола питань, що входять до компетенції відділу.
6. Узагальнення практики застосування законодавства у відповідній галузі.
7. Підготовка проектів нормативних документів, господарських договорів (угод, контрактів), проектів нормативних документів, які надійшли для погодження.
8. Перевірка відповідності законодавству проектів нормативних документів.

Функції відділу з кадрової роботи:

1. Забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування у структурних підрозділах апарату та виконавчих органах Лисянської селищної ради.
2. Організація та проведення конкурсного відбору на заміщення вакантних посад у структурних підрозділах апарату та виконавчих органах Лисянської селищної ради.
3. Організація заходів з підвищення рівня професійної компетентності посадових осіб місцевого самоврядування апарату та виконавчих органах Лисянської селищної ради.
4. Документальне оформлення вступу на службу в органи місцевого самоврядування, її проходження та припинення у структурних підрозділах апарату та виконавчих органах Лисянської селищної ради.
5. Оформлення прийому, переведення, переміщення і звільнення працівників виконавчого комітету Лисянської селищної ради.

Функції відділу з публічних закупівель:

1. Розробка та затвердження Річного плану закупівель на підставі кошторисних лімітів фінансування та пріоритетності закупівель.
2. Здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення.
3. Забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця.
4. Забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених законодавством.
5. Забезпечення оприлюднення тендерної документації щодо публічних закупівель відповідно до чинного законодавства України.
6. Надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів.
7. Контроль та візування договорів, з метою недопущення проведення закупівель без використання електронної системи закупівель «ProZorro», з урахуванням вимог законодавства у сфері публічних закупівель.
8. Забезпечення постійного контролю за законодавством про державні (публічні) закупівлі, систематичне інформування керівництва про внесені зміни, що впливають на здійснення закупівель за державні кошти.
9. Організація і проведення роботи, пов’язаної із підвищенням рівня знань щодо виконання Закону України «Про публічні закупівлі», іншими нормативними актами, діючими нормативними документами Антимонопольного комітету України та інших органів відповідно до їх компетенції щодо проведення процедур публічних закупівель.

ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

Завдання відділу з правової роботи:

1. Проведення правової експертизи проектів рішень, які вносяться на розгляд селищної ради, її виконавчого комітету, проектів розпоряджень селищного голови за наявності відповідних погоджень суб’єктами подання таких актів, іншими зацікавленими службами та їх посадовими особами.
2. Участь у розробленні проектів нормативно-правових та індивідуально-правових актів селищної ради, її виконавчого комітету за наявності відповідних погоджень суб’єктами подання таких актів, іншими зацікавленими службами та їх посадовими особами.
3. Участь у підготовці висновків та пропозицій щодо внесення змін до актів селищної ради, її виконавчого комітету та селищного голови чи їх скасування (втрата чинності), у зв’язку із змінами у законодавстві або їх виданням (прийняттям) з порушенням норм чинного законодавства.
4. Підготовка та надання у встановленому законом порядку юридичних висновків з питань до проектів рішень селищної ради, її виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови, що відносяться до компетенції відділу.
5. Надання юридичної допомоги з правових питань постійним депутатським комісіям селищної ради, депутатам селищної ради, членам виконавчого комітету селищної ради, працівникам апарату виконавчого комітету Лисянської селищної ради та її виконавчих органів на підставі відповідних звернень, поданих у встановленому законом порядку.
6. За дорученням селищного голови надання фахової допомоги з правових питань підприємствам, установам, закладам та іншим юридичним особам, засновником яких є Лисянська селищна рада, на підставі відповідних письмових звернень, поданих у встановленому законом порядку.
7. Участь у підготовці та проведенні заходів, організатором яких є Лисянська селищна рада, її виконавчий комітет, інші виконавчі органи селищної ради з питань забезпечення дотримання вимог чинного законодавства.
8. Здійснення захисту прав та законних інтересів селищної ради та її виконавчого комітету, та виконавчих органів селищної ради у судах.
9. Здійснення захисту прав та законних інтересів селищної ради, її виконавчого комітету, та виконавчих органів селищної ради в інших органах під час розгляду правових питань і спорів.
10. Проведення претензійно-позовної роботи, спрямованої на захист прав та законних інтересів Лисянської селищної ради, її виконавчого комітету, та виконавчих органів селищної ради.
11. Ведення договірної роботи в апараті виконавчого комітету Лисянської селищної ради.
12. Надання правової оцінки проектам договорів, контрактам з керівниками підприємств, установ, закладів та інших юридичних осіб, засновником яких є Лисянська селищна рада, що укладаються селищним головою.
13. Розгляд заяв та звернень громадян з питань, що відносяться до компетенції відділу; внесення у встановленому порядку пропозицій селищному голові щодо їх ефективного вирішення.
14. Виконання інших завдань та функцій, що покладаються Законами України, підзаконними нормативними та правовими актами, в тому числі актами локальної дії, на відділ.
15. Виконання інших доручень селищного голови, секретаря селищної ради та виконавчого комітету, першого заступника та заступника селищного голови, що видані ними у межах їх компетенції та чинного законодавства.

Завдання відділу з кадрової роботи:

1. Надання методичної допомоги та здійснення контролю за розробленням посадових інструкцій працівників структурних підрозділів апарату виконавчого комітету та керівникам виконавчих органів селищної ради (зі статусом юридичних осіб).
2. Підготовка проектів розпоряджень селищного голови, проектів рішень селищної ради та її виконавчого комітету з питань, що входять до компетенції відділу.
3. Вивчення разом з керівниками структурних підрозділів апарату виконавчого комітету та виконавчих органів селищної ради особистих, професійних, ділових якостей осіб, які претендують на зайняття вакантних посад у структурних підрозділах апарату виконавчого комітету та виконавчих органах селищної ради.
4. Планування переміщень по службі посадових осіб у структурних підрозділах апарату виконавчого комітету та виконавчих органах селищної ради з урахуванням їх індивідуальних здібностей та професійної підготовки, внесення відповідних пропозицій селищному голові.
5. Організація проведення конкурсів на заміщення вакантних посад посадових осіб апарату виконавчого комітету та виконавчих органів селищної ради. Прийом документів від осіб, які бажають взяти в них участь.
6. Вивчення потреби та внесення пропозицій селищному голові
   щодо організації підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів.
7. Організація стажування посадових осіб у структурних підрозділах апарату виконавчого комітету та виконавчих органів селищної ради  у встановленому законом порядку.
8. Здійснення контролю за дотриманням вимог Закону України
   «Про службу в органах місцевого самоврядування» посадовими особами  у структурних підрозділах апарату виконавчого комітету та виконавчих органах селищної ради, інших нормативно-правових актів з питань кадрового забезпечення та служби в органах місцевого самоврядування.
9. Організація та проведення навчань посадових осіб структурних підрозділах апарату виконавчого комітету та виконавчих органах селищної ради.
10. Підготовка за дорученням селищного голови у визначеному законом порядку, документів про застосування заходів дисциплінарного впливу та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників структурних підрозділів апарату виконавчого комітету та виконавчих органів селищної ради.
11. Забезпечення підготовки документів щодо призначення на посади
    та звільнення з посад керівників підприємств, установ, закладів та організацій комунальної форми власності.
12. Організація та проведення перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад в органах місцевого самоврядування відповідно до Законів України «Про запобігання корупції» та «Очищення влади».
13. Ознайомлення в установленому законом порядку працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями, колективним договором.
14. Організація складання Присяги посадової особи місцевого самоврядування особами, які вперше вступають на службу в органи місцевого самоврядування, оформлення документів щодо присвоєння відповідних рангів посадовим особам місцевого самоврядування, внесення записів про це до трудових книжок та особових справ таких осіб.
15. Обчислення стажу роботи, стажу служби в органах місцевого самоврядування посадових осіб місцевого самоврядування та службовців, з метою своєчасного встановлення надбавки за вислугу років.
16. Формування графіка відпусток працівників апарату виконавчого комітету, підготовка проектів розпоряджень селищного голови щодо надання відпусток, ведення їх обліку.
17. Здійснення заходів, пов'язаних із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок і особових справ працівників апарату виконавчого комітету та виконавчих органів селищної ради.
18. Оформлення і видача довідок з місця роботи працівникам структурних підрозділів апарату виконавчого комітету селищної ради.
19. Оформлення листків тимчасової непрацездатності.
20. Підготовка проектів розпоряджень селищного голови з кадрових питань тривалого та тимчасового строку зберігання.
21. Видача звільненим працівникам копій відповідних розпоряджень селищного голови про їх звільнення та належно оформлених трудових книжок.
22. Перевірка стану дотримання працівниками апарату виконавчого комітету та виконавчих органів селищної ради вимог чинного законодавства України про службу в органах місцевого самоврядування, та правил внутрішнього трудового розпорядку.
23. Готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій працівникам апарату виконавчого комітету та виконавчих органів селищної ради.
24. Забезпечує облік робочого часу працівниками апарату виконавчого комітету.
25. Виконання інших доручень селищного голови, секретаря селищної ради та виконавчого комітету, першого заступника та заступника селищного голови, що видані ними у межах їх компетенції та чинного законодавства.

Завдання відділу з публічних закупівель:

1. Участь у плануванні видатків і визначенні потреби в товарах, роботах і послугах, що будуть закуповуватися.
2. Створення робочих груп з числа посадових осіб структурних підрозділів замовника з метою складання технічних вимог до предмета закупівлі, оцінки поданих тендерних пропозицій, підготовки проектів договорів тощо. За результатами роботи робочої групи оформляється відповідний протокол, який підписується всіма членами створеної робочої групи, представниками структурних підрозділів, посадовими особами замовника.
3. Приймати рішення, узгоджувати проекти документів, зокрема договору про закупівлю з метою забезпечення його відповідності умовам процедури закупівлі, та підписувати в межах своєї компетенції відповідні документи.
4. Вимагати та отримувати від посадових осіб і підрозділів замовника інформацію та документи, необхідні для виконання завдань (функцій), пов’язаних з організацією та проведенням процедур закупівель.
5. Брати участь у проведенні нарад, зборів з питань, пов’язаних з функціональними обов’язками уповноваженої особи.
6. Давати роз’яснення і консультації структурним підрозділам та посадовим особам замовника в межах своїх повноважень з питань, що належать до компетенції уповноваженої особи.
7. Організовувати та проводити процедури закупівель.
8. Забезпечувати рівні умови для всіх учасників процедур закупівель.
9. У встановленому Законом порядку визначати переможців процедур закупівель.
10. Дотримуватись вимог антикорупційного законодавства, враховувати корупційні ризики при здійсненні процедур закупівель.
11. Здійснювати інші необхідні дії, відповідно до законодавства.
12. Виконання інших доручень селищного голови, секретаря селищної ради та виконавчого комітету, першого заступника та заступника селищного голови, що видані ними у межах їх компетенції та чинного законодавства.